Rutiner ved søknad om reisestøtte.

Publisert: 17.04.2013 kl. 10:47 - sist oppdatert: 16.06.2014 kl. 19:43

Her kommer det en kort ruting ved søknad om penger til reisestøtte/deltakeravgifter for kurs/arrangementer for speidere og rovere utover Grenland Krets sine tilbud.

Det ble på årsmøtet i Grenland Krets 06/03/2013 bestemt at det settes av 20.000,- til reisestøtteog deltakeravgifter til speidere og rovere som vil delta på arrangementer/kurs utover Grenland Krets sine arrangementer. 
Roverløft og Rover 5-kamp vil gå utenom disse 20.000,-, men må søkes om på samme måte.

Kretsstyret har satt opp følgende rutine for søknad om pengestøtte.

Søknadene må være Grenland Krets sitt styre i hende innen 1.April. (for 2013 er denne fristen satt til 1.Juni)
Søknader om støtte til arrangementer tildligere enn 1. April hvor deltaker(e) ikke kan legge ut kan behandles fortløpende.

Søknadene må inneholde følgende:
1. Navn på den/de som søker om støtte, og hvilken gruppe de tilhører
2. Hvor mye penger det søkes om.
3. Hvilket arrangement søkes det penger til, når og hvor er det.
4. Hvorfor skal søker delta på arrangementet. (faglig input, sosial arena)

Deltakere vil bli bedt om og lage en liten rapport/presentasjon av arrangementet/kurset som kan legges ut på hjemmesiden til kretsen i ettertid. Deltakere på større internationale arrangementer kan bli bedt om og holde et prensentasjon om oppleveser og erfaringer på møter som kretssting, årsmøter, ledermøter eller liknende.

Hvis deltaker(e) ikke deltar på arrangementer de har fått støtte til, skal summen i sin helhet tilbakebetales kretsen.

Tekst: Siv-Helene BjørnstadFoto: IngenUtskriftsvennlig versjon